Hệ thống văn bản tích hợp tự động dành cho Đối tác Tiếp thị và Hệ thống Đại lý trên powershop.vn.
Văn bản 2: Hợp đồng điện tử hợp tác tiếp thị liên kết
Kích hoạt tự động khi Thành viên nâng cấp tài khoản lên Đối tác tiếp thị (Affiliate Partner / Agent).
Điều 1: Phương thức hợp tác và bản chất thương mại
- Hợp đồng này xác lập quan hệ hợp tác thương mại giữa Công ty và Đối tác tiếp thị dựa trên giải pháp công nghệ tiếp thị liên kết và phương thức phân phối thương mại phẳng truyền thống.
- Mối quan hệ hợp tác này hoàn toàn phi đa cấp, không thuộc phạm vi điều chỉnh của pháp luật về quản lý hoạt động kinh doanh theo phương thức đa cấp. Công ty không thu bất kỳ khoản phí gia nhập nào, không bắt buộc Đối tác tiếp thị phải mua hoặc trữ hàng hóa dưới mọi hình thức, và không áp dụng cơ chế chi trả hoa hồng phân tầng nhiều cấp. Thu nhập của Đối tác tiếp thị được xác định hoàn toàn dựa trên kết quả tiêu thụ hàng hóa thực tế phát sinh từ đường liên kết tiếp thị độc quyền của cá nhân.
Điều 2: Quy định xác thực định danh điện tử (eKYC)
- Để đủ điều kiện nhận chi trả hoa hồng thương mại, Đối tác tiếp thị bắt buộc phải hoàn tất quy trình xác thực định danh điện tử (eKYC) trực tiếp trên ứng dụng hoặc website.
- Đối tác cam kết cung cấp hình ảnh Căn cước công dân chính chủ, rõ nét và thực hiện quét khuôn mặt sinh trắc học theo đúng chỉ dẫn của hệ thống. POWERSHOP có quyền tạm khóa tính năng rút tiền nếu hệ thống phát hiện thông tin định danh không trùng khớp với thông tin tài khoản ngân hàng đối soát.
- Dữ liệu định danh của Đối tác tiếp thị được cam kết bảo mật theo quy định bảo vệ dữ liệu cá nhân nhạy cảm, chỉ sử dụng để xác thực tài khoản và phục vụ công tác báo cáo, quyết toán Thuế với cơ quan quản lý Thuế Nhà nước.
Điều 3: Cơ chế chi trả hoa hồng bán lẻ và quy chế tạm thu bảo hiểm dòng tiền
Chu kỳ chi trả siêu tốc theo ngày (Daily Payout): Toàn bộ hoa hồng phát sinh từ các đơn hàng bán lẻ thành công (giao dịch hoàn tất thanh toán) trong ngày sẽ được hệ thống tổng hợp, quyết toán và tự động chuyển thẳng vào Tài khoản đối soát thương mại (Ví thu nhập) của Đối tác vào ngày làm việc tiếp theo. Đối tác có quyền thực hiện lệnh rút tiền về tài khoản ngân hàng cá nhân ngay sau khi dòng tiền được kích hoạt.
Cơ chế tạm thu và khấu trừ tài chính (tổng 15%): Để đảm bảo tính tuân thủ pháp luật và an toàn dòng tiền vận hành của toàn nền tảng, mọi khoản hoa hồng chi trả theo ngày sẽ được hệ thống tự động áp dụng công thức khấu trừ sau:
- Tạm thu 10% Thuế thu nhập cá nhân (TNCN): Áp dụng theo quy định của Luật Thuế đối với các khoản chi trả thu nhập vãng lai / hợp tác kinh doanh cho cá nhân chưa đến mức lập hộ kinh doanh. POWERSHOP sẽ thay mặt Đối tác nộp khoản thuế này vào Kho bạc Nhà nước và xuất chứng từ khấu trừ thuế vào cuối năm tài chính.
- Tạm giữ 5% Quỹ đối soát bảo hiểm đơn (Reconciliation Buffer): Khoản 5% này được giữ lại tạm thời trong vòng 07 ngày, bằng đúng thời hạn quyền đổi trả hàng hóa của khách hàng. Sau 07 ngày, nếu đơn hàng không phát sinh khiếu nại, hoàn hàng hoặc bể vỡ, hệ thống sẽ tự động giải ngân hoàn lại 100% khoản 5% này vào Ví thu nhập của Đối tác.
Văn bản 3: Thỏa thuận quy chế thương mại và phân phối điện tử
Áp dụng chính thức cho hệ thống chức danh và cấu trúc thưởng cho các cấp chức danh Đại lý.
Điều 1: Đơn vị quy đổi và tài khoản hạch toán công nợ
- Mọi sản phẩm lưu hành trên nền tảng được định biên giá trị quy đổi theo Biên độ lợi nhuận gộp, áp dụng tỷ giá cố định: 1 BP tương đương 10.000 VNĐ biên lợi nhuận gộp từ chiết khấu của Nhà cung cấp.
- Toàn bộ các khoản chiết khấu, hoa hồng và tiền thưởng hợp pháp phát sinh từ hiệu suất thương mại của Đối tác được hệ thống hạch toán tự động vào Tài khoản đối soát công nợ của Đối tác.
Điều 2: Cơ chế phân bổ hoa hồng bán lẻ (Retail Bonus)
- Hạn mức chi trả tối đa đối với Hoa hồng bán lẻ là 40% BP tính trên đơn hàng trực tiếp hoàn tất, thực hiện chi trả theo quy định không trùng lắp cấp bậc.
- Phân bổ luồng đơn đối với Đối tác tiếp thị: Đối tác tiếp thị phát sinh đơn hàng trực tiếp nhận mức hoa hồng trực tiếp tương đương 10% BP. Đối tác Đại lý hướng dẫn trực tiếp nhận phần chiết khấu chênh lệch tương đương 30% BP với điều kiện đạt hiệu suất doanh số cá nhân tối thiểu trong kỳ đạt PSV ≥ 250 BP/tháng.
- Áp dụng quy tắc nén số tự động: Trường hợp Đối tác Đại lý hướng dẫn trực tiếp không hoàn thành chỉ tiêu doanh số cá nhân tối thiểu trong kỳ (PSV < 250 BP/tháng), phần chiết khấu chênh lệch 30% BP sẽ được hệ thống tự động chuyển tiếp lên cho Đối tác Đại lý hướng dẫn cấp cao hơn gần nhất đạt đầy đủ chỉ tiêu quy định.
- Đặc quyền cấp bậc Đại lý: Đối tác đạt cấp chức danh từ Đối tác Đại lý trở lên, khi phát sinh hành vi tự mua hàng hoặc phát sinh đơn hàng lẻ trực tiếp từ liên kết mã nguồn của mình, hệ thống tự động hạch toán kịch trần trọn vẹn toàn bộ 40% chiết khấu trực tiếp vào Tài khoản đối soát công nợ.
- Chu kỳ quyết toán: Hoa hồng bán lẻ được quyết toán tự động theo ngày. Tiền được giải ngân về Tài khoản đối soát công nợ vào ngày làm việc tiếp theo sau khi hệ thống thực hiện khấu trừ 10% Thuế thu nhập cá nhân tạm thu diện vãng lai và tạm giữ 5% Quỹ đối soát bảo hiểm đơn trong vòng 07 ngày kể từ thời điểm giao hàng thành công để xử lý các phát sinh về quyền đổi trả hàng hóa của người tiêu dùng.
Điều 3: Cơ chế các khoản thưởng định kỳ và niên độ
Các khoản thưởng dưới đây được quyết toán định kỳ theo Tháng / Quý / Năm và thực hiện khấu trừ Thuế thu nhập cá nhân trước khi giải ngân vào Tài khoản đối soát công nợ của Đối tác đủ điều kiện:
- Thưởng Đào tạo & Chuyển giao (Training Bonus): Mức thưởng một lần cố định trị giá 2.000.000 VNĐ cho mỗi Đại lý mới thăng cấp thành công. Khoản thưởng được giải ngân khi Đối tác tiếp thị trực thuộc thăng cấp thành Đối tác Đại lý mới và đạt hiệu suất tích lũy tối thiểu mốc 1.500 BP/tháng, đồng thời Đối tác Đại lý hướng dẫn trực tiếp đạt chỉ tiêu cá nhân PSV ≥ 250 BP/tháng và chỉ tiêu nhóm tích lũy TSV ≥ 1.500 BP/tháng. Trường hợp Đối tác Đại lý hướng dẫn trực tiếp không đạt chỉ tiêu, khoản thưởng sẽ áp dụng quy tắc nén số tự động chuyển tiếp cho Đối tác Đại lý hướng dẫn cấp cao hơn gần nhất đạt đủ điều kiện.
- Thưởng Vùng & PowerHub (Management & Market Bonus): Tổng chi trần tối đa của Quỹ Thưởng Vùng là 11% BP đơn hàng. Nhánh 1 (hưởng trực tiếp cố định 6%) áp dụng cho Đối tác Đại lý có tổng doanh số cơ sở đạt tối thiểu từ 1.500 BP trong tháng (TSV chưa lên cấp). Nhánh 2 (chênh lệch bậc thang tối đa 5%) chi trả theo tỷ lệ phần trăm chênh lệch vĩ mô của đối tác có cấp chức danh cao hơn so với cấp chức danh trực thuộc theo 3 bậc hưởng: SubRegion Agent (2%), Region Agent (4%) và National General Agent (5%).
- Thưởng Hiệu suất Doanh số (Performance Bonus): Chi trả mức thưởng trị giá 4.000.000 VNĐ cho mỗi mốc tổng doanh số nhóm tích lũy đạt 5.000 BP (TSV) trong tháng. Khoản thưởng được tính toán theo cơ chế cộng dồn lũy tiến tuyến tính cuốn chiếu không giới hạn trần. Điều kiện áp dụng đối với tài khoản đạt cấp chức danh từ Đối tác Đại lý trở lên và đạt chỉ tiêu doanh số cá nhân tối thiểu PSV ≥ 250 BP/tháng.
- Thưởng Hiệu suất Bổ sung (Additional Performance Bonus): Chi trả thưởng bậc thang hàng tháng dành cho Đối tác Đại lý đạt chỉ tiêu cá nhân PSV ≥ 250 BP/tháng và thúc đẩy doanh số cơ sở vượt hạn mức mục tiêu, bao gồm các mốc cố định: TSV 1.750 BP (thưởng 2.000.000 VNĐ); TSV 3.500 BP (thưởng 4.000.000 VNĐ); TSV 5.250 BP (thưởng 6.000.000 VNĐ); TSV 7.000 BP (thưởng 8.000.000 VNĐ)… Tổng doanh số nhóm (TSV) dùng làm căn cứ tính khoản thưởng này bắt buộc phải loại trừ 100% doanh số của các cụm đối tác trực thuộc đã hoàn thành chỉ tiêu thăng cấp lên Đối tác Đại lý mới trong cùng kỳ xét duyệt.
- Quỹ Thưởng 4% Năm (Annual Sales Bonus): Quỹ thưởng niên độ trích lập tương đương 4% BP tính trên giá trị đơn hàng, phân bổ một lần vào cuối năm tài chính dựa trên cơ chế hưởng chênh lệch theo cấp chức danh dành cho các tài khoản đạt cấp bậc từ Đối tác Đại lý Khu vực đến Đối tác Tổng Đại lý, thỏa mãn đồng thời các chỉ số tích lũy cả năm: PSV ≥ 3.000 BP/năm, TSV ≥ 30.000 BP/năm và OSV ≥ 45.000 BP/năm.
- Thưởng Điều hành Thị trường (Market Leadership Bonus): Quyền lợi đặc quyền cao cấp trích lập tương đương 2% BP dành cho cấp chức danh Đối tác Tổng Đại lý (National General Agent) giữ vai trò điều hành toàn quốc. Tỷ lệ thực nhận được tính theo công thức chênh lệch vĩ mô bằng 2% trừ đi tỷ lệ của các Khối Liên kết trực thuộc đã hoàn thành chỉ tiêu độc lập. Điều kiện áp dụng đối với tài khoản hoàn thành chỉ tiêu doanh số cá nhân đạt PSV ≥ 250 BP/tháng và chỉ số nhóm đạt đồng thời MSV ≥ 50.000 BP/tháng và OSV ≥ 50.000 BP/tháng.
- Quỹ Hỗ trợ PowerHub (2% BP): Dùng để chi trả phí dịch vụ hạ tầng vật lý và hỗ trợ vận hành cho các chủ điểm Hub đạt tiêu chuẩn.
Điều 4: Nghĩa vụ thuế và cơ chế đối soát quyết toán tài chính
- Bản chất nghĩa vụ Thuế: Đối tác đạt các cấp chức danh Đại lý phát sinh thu nhập trên nền tảng POWERSHOP hoạt động với tư cách là cá nhân kinh doanh độc lập, hợp tác thương mại phân phối với Công ty và có nghĩa vụ nộp thuế theo đúng quy định pháp luật thuế của nước Cộng hòa Xã hội Chủ nghĩa Việt Nam.
- Tỷ lệ và phương thức khấu trừ Thuế định kỳ (Tháng / Quý / Năm): Đối với toàn bộ các khoản thu nhập thưởng phát sinh từ Quỹ Hỗ trợ Thương mại Nhóm (bao gồm Thưởng Vùng, Thưởng Hiệu suất, Thưởng Hiệu suất Bổ sung), Quỹ Phát triển Thị trường Lãnh đạo (4%) và Quỹ Toàn quốc (2%), Công ty thực hiện quyền và nghĩa vụ khấu trừ trực tiếp mức Thuế trọn gói 7% trước khi giải ngân dòng tiền vào Tài khoản đối soát công nợ của Đối tác. Cấu trúc 7% thuế khấu trừ bao gồm: 5% Thuế giá trị gia tăng (GTGT) và 2% Thuế thu nhập cá nhân (TNCN) dành cho cá nhân hợp tác kinh doanh.
- Quy định đối với khoản hạch toán theo Ngày (Daily Payout): Riêng đối với khoản thu nhập phát sinh từ Hoa hồng Bán lẻ (hạn mức tối đa 40% BP) được hạch toán siêu tốc theo ngày, hệ thống áp dụng cơ chế tạm thu 10% Thuế thu nhập cá nhân theo diện chi trả thu nhập vãng lai cho cá nhân. Kết thúc năm tài chính, Công ty có trách nhiệm cung cấp Chứng từ khấu trừ thuế điện tử để Đối tác thực hiện quyết toán trực tiếp với cơ quan Thuế Nhà nước theo diện thu nhập tổng hợp.
- Chủ điểm PowerHub là hộ kinh doanh hoặc pháp nhân được Me Select hạch toán đủ 100% khoản phí tối đa 2% theo tiêu chuẩn và thỏa thuận, và có trách nhiệm xuất hóa đơn VAT cho Me Select. Các chủ điểm PowerHub tự chịu hoàn toàn trách nhiệm kê khai, quyết toán và nộp các khoản Thuế phát sinh (Thuế GTGT, Thuế TNCN, Thuế TNDN) với cơ quan quản lý Thuế trực thuộc theo đúng quy định của pháp luật Thuế Việt Nam.
Điều 5: Điều khoản tuân thủ và chế tài xử lý vi phạm
- Đối tác có nghĩa vụ hợp tác kinh doanh lành mạnh, tuân thủ đúng quy định pháp luật và quy chế thương mại của nền tảng.
- Công ty giữ quyền đóng băng Tài khoản đối soát công nợ, hạ cấp chức danh hoặc đình chỉ tư cách Đối tác vĩnh viễn không bồi thường nếu hệ thống ghi nhận Đối tác có hành vi gian lận dữ liệu, đầu cơ trục lợi chính sách Voucher, bán phá giá sản phẩm gây lộn xộn thị trường, hoặc có hành vi vi phạm pháp luật nước Cộng hòa Xã hội Chủ nghĩa Việt Nam.
